2024年4月21日，您在怀化市阳光信访大厅投诉反映的“湖南医药学院社团活动限制名额、通知没有全覆盖等问题”。经湖南医药学院调查核实，学院某些社团活动因活动场所和活动经费等原因，会有名额限制，均为线上报名预约，可能存在因网络原因和网上报名时间先后的原因，导致报名不成功。不存在社团内部成员垄断名额情况;其次，社团活动一般通过学社联官方 QQ(社联君 3440106707)向全校师生发布，确实没有做到活动宣传的全覆盖。

对此，学院经过反复调研讨论，决定做出如下改进：

1.今后社团活动尽量减少线上打卡报名，积极鼓励社团举办线下活动，增添校园活力，避免因网络等原因导致报名不成功事件。

2.严格控制社团干部参加本社团活动人数，社团活动本社团干部参加人数不能超过10%，有效提高其他学生参与度。

3.大力宣传各类社团活动，除学社联官方QQ(社联君3440106707)以外，活动前在学校宣传栏张贴活动海报、校园广播站告知等多途径宣传，让更多同学及时掌握了解社团活动，积极参与校园文化活动。